Le secrétariat
à la carte
Secrétaire indépendante | Secrétariat externalisé
Château-Thierry (02400) Picardie
Optez pour une prestation sur mesure, adaptée à vos besoins réels.
Martine Robin, votre secrétaire indépendante à Château Thierry
Vous avez besoin d’une assistante de façon temporaire mais ne souhaitez pas embaucher.
A distance ou sur site, de façon ponctuelle (1 heure, 1 journée…) ou régulière (chaque semaine, chaque mois…)
Optez pour le secrétariat externalisé en faisant appel au « Secrétariat à la carte » !
J’interviens autour de Château-Thierry : Soissons, Dormans, Epernay, Montmirail, La Ferté-gaucher, La Ferté-sous-Jouarre…
Les avantages du secrétariat externalisé, « à la carte »
Un Service à la Carte
Vous choisissez selon vos besoins :
– soit un service ponctuel : 1 heure, 1 journée, etc…
– soit un service régulier : chaque semaine, chaque mois, …
Vous ne réglez que la prestation effectuée
Pas de contrat de travail à établir ;
Pas d’indemnité de rupture de contrat, ni congés payés ;
Pas d’indemnité en cas d’arrêt maladie ou accident de travail ;
Votre effectif n’augmente pas ;
Pas de temps minimum
Vous récupérez la tva
Vous déduisez de vos charges.
Les services du secrétariat à la carte
– Classement, agrafage, étiquetage, mise sous pli,…
– Reliure de documents
– Archivage
– Tableaux, graphiques
– Saisies diverses
– Saisies de données sur un logiciel métier
– Chorus pro
– Numérisation de documents avec ou sans OCR
– Transcription de fichiers audio
– Facturation
– Devis
– Saisie de texte, rapports, comptes-rendus…
– Relances clients
– Mailings (saisie base de données, création lettre pour publipostage, mise sous pli)
Comptabilité :
– Saisie comptabilité (sans imputation des comptes)
– Pointage, lettrage
– Relances clients
– Préparation des documents à transmettre au comptable
Secrétariat ARTISAN
Déléguez tout ou partie de vos tâches administratives et consacrez vous sereinement à votre métier !
Par définition votre activité est d’effectuer un travail manuel avec le savoir-faire spécifique de votre profession pourtant les tâches administratives sont obligatoires ! Optez pour le télé-secrétariat pour la saisie, les relances, le classement …
Pensez à nos services pour CHORUS PRO également.
Secrétariat TPE PME
Concentrez vous sur la dynamique de votre entreprise !
Surcharge passagère ou activité en développement ?
Optez pour le secrétariat externalisé, à partir d’une demi-journée par semaine.
Archivage, classement, saisie de données, relances clients etc…)
Secrétariat PROFESSION LIBÉRALE
Consacrez plus de temps à vos patients !
Déchargez vous des tâches administratives récurrentes comme le classement, la saisie de données sur votre logiciel, la saisie d’un compte rendu, la relance des patients pour un règlement, une carte vitale, …
Questions fréquentes
Je viens d’investir dans un logiciel. Mon assistant/e doit enregistrer toutes les données de l’entreprise. Comment Le Secrétariat à la Carte peut m’aider ?
Je peux me rendre dans votre entreprise pour faire la saisie de toutes les données soit seule soit en complément de votre assistante.
Mon entreprise se développe mais je n’ai pas encore suffisamment de tâches administratives pour embaucher une salariée même avec le minimum d’heures légales de 20h/semaine.
Durant le développement de votre entreprise, je peux vous assister, par exemple une journée par mois pour vous décharger de certaines tâches administratives nécessaires comme le classement des factures fournisseurs, le règlement des fournisseurs, les relances des clients, la préparation de documents divers pour le comptable.
Mon assistant/e doit subir une intervention chirurgicale et sera absent/e plusieurs semaines. Pouvez-vous le/la remplacer ?
Je ne pourrai pas faire un remplacement total. Par contre je peux durant son arrêt gérer les urgences en étant présente dans l’entreprise 3 ou 4 ½ journée par semaine puis lors de son retour continuer sur quelques semaines afin de la seconder.
Est-ce qu’il y a un engagement de durée ?
Non. Nous pouvons cesser notre collaboration dès que vous le souhaitez.
Contact
SARL Le Secrétariat à la Carte
Martine Robin
SIRET 453 337 636 00048
Téléphone :
06 81 54 66 09
Zone d'intervention :
Château Thierry et sa région : Soissons, Dormans, Epernay, Montmirail, La Ferté-gaucher, La Ferté-sous-Jouarre …
